Datenschutz
Wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, und warum es auf dieser Seite erstaunlich wenige davon gibt.
Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Anfrage an uns verarbeitet werden. Sie ist bewusst konkret gehalten: Es steht nur darin, was tatsächlich passiert.
Vorweg das Wichtigste: Diese Seite setzt beim Aufruf keine Cookies, bindet keine Analyse- oder Werbedienste ein, lädt keine Schriften von fremden Servern und verwendet keine Karten- oder Videodienste.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Phönix Koordinatenmesstechnik e.K.
Inhaber: Michael Birchley
Hanns-Martin-Schleyer-Str. 35
41199 Mönchengladbach
Telefon: 02166 1288-600
E-Mail: info@pkmt.de
2. Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen ihn unter:
[Name und Kontaktdaten vor dem Livegang ergänzen]
3. Aufruf der Website: Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf einer Seite überträgt Ihr Browser technische Daten, die unser Server in einer Protokolldatei festhält:
- aufgerufene Adresse und übertragene Datenmenge
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- verwendeter Browser samt Version und Betriebssystem
- die zuvor besuchte Seite, sofern Ihr Browser sie übermittelt
- Ihre IP-Adresse
Zweck: Auslieferung der Seite, Erkennung und Behebung technischer Störungen sowie Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website.
Speicherdauer: Die Protokolle werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Länger bleiben sie nur, wenn ein konkreter sicherheitsrelevanter Vorfall aufgeklärt werden muss; die betroffenen Einträge werden dann bis zum Abschluss der Aufklärung aufbewahrt.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt, eine Auswertung zu Werbezwecken ebenfalls nicht.
4. Hosting
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister betrieben:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Die Server stehen in Deutschland. Hetzner verarbeitet die oben genannten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen; wir haben dazu einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem professionell betriebenen, ausfallsicheren Webangebot.
5. Verschlüsselung
Die Website wird ausschließlich über eine mit TLS verschlüsselte Verbindung ausgeliefert (erkennbar am „https“ und am Schloss-Symbol in der Adresszeile). Damit können die Inhalte, die Sie abrufen oder an uns senden, auf dem Übertragungsweg nicht von Dritten mitgelesen werden.
6. Cookies und Speicherung auf Ihrem Gerät
Beim bloßen Aufruf dieser Seite werden keine Cookies gesetzt und keine Daten in der lokalen Speicherung Ihres Browsers abgelegt. Ein Einwilligungsbanner ist deshalb nicht erforderlich. Es gibt nichts, wozu wir Ihre Einwilligung einholen müssten.
7. Inhalte von Drittanbietern
Diese Website läuft mit dem Redaktionssystem Ghost. Ghost lädt zwei eigene Programmbausteine, nämlich die Anmeldefunktion („Portal“) und die Suche, vom Auslieferungsnetzwerk jsDelivr (Prospect One, Olkusz, Polen). Beim Laden übermittelt Ihr Browser dabei technisch zwangsläufig Ihre IP-Adresse an den Betreiber dieses Netzwerks. Eine Übermittlung an Server außerhalb der Europäischen Union lässt sich dabei nicht ausschließen, weil das Netzwerk weltweit verteilte Standorte nutzt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse am störungsfreien Betrieb des Redaktionssystems.
Darüber hinaus werden keine Inhalte Dritter eingebunden. Insbesondere verwenden wir keine Web-Analyse, keine Werbenetzwerke, keine Kartendienste, keine eingebetteten Videos, keine Schaltflächen sozialer Netzwerke und keine extern geladenen Schriftarten. Die Seite nutzt die auf Ihrem Gerät ohnehin vorhandenen Systemschriften.
8. Kontaktaufnahme
Kontaktformular
Über das Formular auf dieser Website können Sie uns eine Anfrage schicken. Pflichtangaben gibt es nicht, Sie entscheiden selbst, welche Felder Sie ausfüllen. Sinnvoll ist mindestens eine Angabe, über die wir Ihnen antworten können.
Die Angaben werden von unserem eigenen Mailserver an unser Postfach zugestellt. Ein externer Formulardienst ist nicht beteiligt.
E-Mail und Telefon
Nehmen Sie per E-Mail oder telefonisch Kontakt auf, verarbeiten wir die dabei anfallenden Daten, also Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihres Anliegens, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Bitte beachten Sie: Eine unverschlüsselte E-Mail ist auf dem Transportweg vergleichbar mit einer Postkarte. Für vertrauliche Angaben, etwa Zeichnungen unter Geheimhaltung, sprechen Sie uns an, wir vereinbaren dann einen geschützten Weg.
Zweck, Rechtsgrundlage und Dauer
Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage und, falls daraus etwas wird, die Anbahnung des Auftrags.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO wegen unseres berechtigten Interesses daran, Anfragen zu beantworten.
Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Führt die Anfrage zu einem Auftrag, gelten die handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren.
9. Geschäftsbeziehung
Werden Sie Kundin oder Kunde, verarbeiten wir die für die Abwicklung erforderlichen Daten: Ansprechpartner, Anschrift, Kontaktdaten, Angaben zu den betreuten Messmitteln sowie die Angaben, die für Angebot, Lieferung, Kalibrierschein und Rechnung nötig sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Aufbewahrung zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
Kalibrierscheine und die zugehörigen Messdaten bewahren wir über die vereinbarte Rückverfolgbarkeitsdauer auf, damit Sie den Nachweis auch Jahre später noch anfordern können.
10. Empfänger Ihrer Daten
Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit das für die genannten Zwecke erforderlich ist. Empfänger können sein:
- unser Hosting-Dienstleister (siehe Abschnitt 4) als Auftragsverarbeiter
- Versand- und Speditionsdienstleister, wenn Ware an Sie geliefert wird
- unser Steuerberater sowie Kreditinstitute im Rahmen der Zahlungsabwicklung
- Hersteller, wenn ein Garantie- oder Gewährleistungsfall abzuwickeln ist
- die Deutsche Akkreditierungsstelle im Rahmen der Überwachung unseres akkreditierten Kalibrierlabors
Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt. Ihre Daten werden nicht verkauft.
11. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung in Länder außerhalb der Europäischen Union ist nicht beabsichtigt. Ausgenommen ist der in Abschnitt 7 beschriebene Abruf von Programmbausteinen über ein weltweit verteiltes Auslieferungsnetzwerk.
12. Ihre Rechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): welche Daten wir über Sie verarbeiten
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): unrichtige Daten korrigieren lassen
- Löschung (Art. 17 DSGVO): soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Herausgabe in einem gängigen, maschinenlesbaren Format
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): gegen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse stützen
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): mit Wirkung für die Zukunft
Eine formlose Nachricht an info@pkmt.de genügt. Ein bestimmtes Formular ist nicht nötig, und es entstehen Ihnen keine Kosten.
13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie können sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profilbildung nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über Angebote und Aufträge entscheiden Menschen.
15. Pflicht zur Bereitstellung
Sie sind nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zu überlassen. Ohne Kontaktdaten können wir allerdings weder auf eine Anfrage antworten noch einen Auftrag abwickeln.
16. Änderungen dieser Erklärung
Ändern sich unsere Dienste oder die rechtlichen Vorgaben, passen wir diese Erklärung an. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.
Stand: Juli 2026